1. Wie können Sie sich erfolgreich online bewerben?
Die gängigste Methode ist die Online-Bewerbung per E-Mail. Hierbei sollten all Ihre Dokumente als Anhang beigefügt sein. Bevor Sie Ihre Bewerbung absenden, überprüfen Sie ob alle Informationen enthalten und auch richtig sind. Um Peinlichkeiten zu verhindern: Haben sich womöglich Tippfehler eingeschlichen? Haben Sie alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen? Bei der Online-Bewerbung entstehen keine Kosten und die Bewerbung erreicht den Empfänger bereits nach wenigen Sekunden.
2. Wie ist die Online-Bewerbung aufgebaut?
Der grundsätzliche Aufbau einer Online-Bewerbung unterscheidet sich nicht von einer klassischen Bewerbung auf Papier. Somit dürfen auch hier ein personalisiertes Anschreiben, ein Lebenslauf mit Bewerbungsfoto und ihre wichtigsten Zeugnisse nicht fehlen. Möchten Sie sich per E-Mail online bewerben, können Sie all Ihre Dokumente als PDF-Datei im Anhang hochladen. Das Anschreiben sollte ebenfalls als Datei im Anhang mit gesendet werden. Hierbei sollten Sie jedoch in der E-Mail darauf hinweisen, dass der Empfänger Ihre Bewerbungsunterlagen im Anhang finden kann.
Betreff und Absender
Nutzen Sie am besten eine E-Mail-Adresse, welche Ihren vollständigen Namen beinhaltet. Achten Sie zudem auf die Wahl des richtigen Betreffs. Dieser sollte Ihre Intension eindeutig und klar beschreiben!
Der richtige Adressat
Sollten Sie sich per E-Mail online bewerben wollen, müssen Sie Ihre Online-Bewerbung an die korrekte E-Mail-Adresse des zuständigen Ansprechpartners schicken. Wenn Sie Ihre Bewerbung an anonyme allgemeine Firmenadressen wie beispielsweise info@firma.de schicken, besteht die Gefahr, dass diese verspätet oder gar nicht erst vom Personalverantwortlichen bemerkt wird.
Nicht immer ist der verantwortliche Ansprechpartner in jeder Stellenanzeige eindeutig angegeben. Um sich trotzdem online zu bewerben, können Sie sich in solchen Fällen vorab telefonisch informieren, welche Person für Ihre Online-Bewerbung zuständig ist. So können Sie sichergehen, dass Ihre Bewerbung die richtige Person erreicht.
Anlagen und Dateiformate
Es sollten maximal drei Anlagen in einem gängigen Dateiformat (.doc, .rtf, .pdf) ihrer Online-Bewerbung beigefügt sein.
Achten Sie darauf, dass jede Ihrer Anlagen eine möglichst geringe Dateigröße besitzt (max. 1 MB). Dafür können z.B. Programme genutzt werden, welche Bilder oder Ihre gescannten Dokumente in ein kleineres Dateiformat konvertieren. Empfohlen wird generell die Verwendung eines PDF-Formats.
3. Was müssen Sie bei einer Online-Bewerbung mit Bewerbungsformular beachten?
- Bewerbungsunterlagen als PDF-Dateien hochladen (Dateigröße beachten)
- formale Anrede sowie einen angemessenen Schluss
- Daten vor dem Abschicken noch einmal überprüfen
4. Benötigt eine Online-Bewerbung Ihre Unterschrift?
Bei einer Online- Bewerbung benötigt man, sowie auch bei jeder anderen Bewerbung, eine Unterschrift. Somit sollten Sie Ihre Bewerbung zunächst ausdrucken, unterschreiben und anschließend wieder einscannen. Um Papier und Tinte sparen zu können, besteht des Weiteren die Möglichkeit, Ihre Unterschrift direkt einzuscannen und digital in das Dokument einzufügen.